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Excel文件受损基本急救方法四则


2013-04-19 11:29 作者:ly 浏览量:

小心、小心、再小心,但还是避免不了Excel文件被损坏,那你是将受损文件弃之不顾呢,还是想办法急救呢?如果属于后一种的话,那你就试试我们的数据恢复人员的办法吧,你将从下面的内容中得到惊喜。
  1、转换格式法
  这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损Excel文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么我们的数据恢复人员建议大家首先尝试这种方法,来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
  2、直接修复法
  最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复Excel文件中的错误,只要单击该命令,Excel就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以经行数据恢复了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况的数据恢复。
  3、偷梁换柱法
  遇到无法打开受损Excel文件时,数据恢复人员建议大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况下的数据恢复,下面是具体的操作步骤:
  (1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;
  (2)要是首次运用Word程序打开Excel文件的话,大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时大家可插入Microsoft Office安装盘,来完成该功能的安装任务;(数据恢复人员提示)
  (3)接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;
  (4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;
  (5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;
  (6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;
  (7)运行Excel程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”,这样就能打开刚保存的文本文件了;
  (8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件。数据恢复人员提示这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
  4、自动修复法
  倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话,数据恢复人员建议使用这种修复方法。一旦在编辑文件的过程中,Excel程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行Excel,这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件:
  (1)想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑;
  (2)想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中;
  (3)想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令;
  (4)完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮;
  Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复数据的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能:
  (1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,来打开选项设置框;
  (2)在该设置框中单击“保存”标签,并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消;
  (3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率(数据恢复人员提示);

  (4)完成设置后,单击“确定”按钮退出设置对话框。

以上内容是我们的数据恢复人员经过试验、总结的一些Excel数据恢复的小方法。希望在您的工作中,为您在数据恢复方面排忧解难。

 

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