如何让两台电脑共用一台打印机？

2013-06-21 15:52 作者：ly 浏览量：

设置共享打印机的电脑:

　　1:两台机器确定已经连成局域网,在同一个工作组,而且保证可以互访.

　　2:在连接打印机的电脑上确保正确安装了打印机驱动,而且正常使用.

　　3:查看网上邻居 属性 本地连接 属性里的 "Microsoft网络的文件和打印机共享"是不是勾了

　　4:打开 我的电脑,控制面板,在打开打印机和传真（ it外包 ）,这里我们必须设置为默认的打印机,如果不是默认打印机,请鼠标右键 设置为默认的打印机.

　　5:选择打印机属性,然后点共向后,选择共享打印机,共享名,注意:如果不是XP系统的话,在下一步时需要安装其他驱动,切记切记.

　　设置使用共享打印机的电脑:

　　1:打开我的电脑--属性--计算机名--看看两台电脑的工作组是否一样.

　　2:打开网上邻居,查看工作组和计算机.

　　3:打开对方计算机回看到被共享的打印机（ 电脑维护 ）,双击可以安装这个共享打印机的驱动了,安装后打开电脑--控制面板--打印机和传真机,就会发现网络打印机已经添加好了.

　　到此就可以使用了

　　添加打印机共享!

　　一个办公室中，不可能每人都有一台打印机，有些资料的打印难免要用到打印共享，本文就讲在Windows xp操作系统中如何实现打印共享。

　　一、配置打印机

　　在“控制面板”打开“打印机和传真”，在左边的选项或单击右键选择“添加打印机”;

　　2)点击“下一步

　　3)接着点击“下一步”;注意：在上图中一定不能选择“自动检测并安装即插即用的打印机”这个复选框

　　4)做如上图选择后，点击“下一步”;

　　6)填好资料后点击“下一步”;注：上图中“200.1.1.11”是您给打印服务器设定的IP地址（ 网络维护 ），“端口名”处输入您给打印服务器设置的端口名或采用默认值(IP_200.1.1.11：打印服务器的IP地址

　　7)点击“下一步”。

　　根据实际情况做出选择后点击“下一步”;注：在此处选择您在打印服务器的相应的端口(上面的步骤中选择的端口)上连接的打印机厂家和型号;

　　9)填完后点击“下一步”;根据提示正确安装完打印机驱动程序即可。

　　二、共享打印机

　　这一步骤是关键，是关系到“A电脑”上的打印机能否给“B电脑”共享使用的问题，希望大家细心注意。

　　1.安装好打印驱动程序后，在“开始菜单”→“设置”→“打印机”的文件夹会出现已正确安装的打印机图标。在这个标志上按鼠标右键，选择“共享”，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称，如：ZXB。

　　2.这时你应该可以看到打印机的图标与其它共享设置一样，都会在图标上加了一只小手。如果你看到了打印机的小手，那就说明打印机已经共享成功。

　　三、配置网络共享协议

　　为了能够进行共享打印，局域网中的电脑都必须安装“文件和打印机的共享协议”。

　　1.单击桌面上的“网络邻居”，然后点击鼠标“右键”（ 办公设备维护 ），打开“网络”对话窗，再单击“文件及打印机共享”。

　　2.在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框，然后单击“确定”按钮。

　　3.系统会提示你插入Windows的系统安装盘，指定好安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议。安装完成后，系统自动要求重新启动计算机，重启后新的共享设置生效。

　　四、客户机的安装与配置

　　A电脑上的工作我们已经基本全部完成，下面就要对需要共享打印机的B电脑进行配置了。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

　　1.单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”，来启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问你的计算机与该打印机的连接方式时，选择“网络打印机”选项(注意：本例讲述的是普通打印机在网络上的共享，因此不是真正意义上的网络打印机)，点击“下一步”。

　　2.下面输入打印机的网络路径。这里我们可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“\\0A\hp”(OA是A电脑的用户名)。也可以单击“浏览”按钮，在工作组中查找共享打印机，选择已经安装了打印机的电脑(如：0A)，再选择打印机后点击“确定”按钮，选定好打印机的网络路径，点击“下一步”。

　　3.这时系统将要你再次输入打印机名，输入完后，单击“下一步”按钮，接着按 “完成”按钮，如果对方设置了密码，这里就要求输入密码。最后在打印机窗口中添加HP DeskJet 200图标，到这儿我们的网络打印机的就已经安装完成了。

　　B电脑上打印机的驱动程序已经安装好了，下面就要对网络共享协议进行配置了（ 服务器维护 ），具体配置方法与刚才A电脑上的“配置网络共享协议”一样，在这里就不重复。最后我们可以打开“开始”菜单中的“设置”→“打印机”，就会看到安装好的“网络打印机”的标志。

　　五、打印机共享故障解决

　　在Windows XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，这个时候你是不是束手无策了?解决问题需要对症下药，让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。

　　1、网上邻居无法正常浏览

　　在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机(下称打印服务器)。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。

　　解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。

　　2、工作站搜索不到共享打印机

　　这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印机却搜索不到。