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用友NC6严把企业风险关 助集团企业加强内控


2013-06-17 10:10 作者:ly

当前,随着我国经济改革进一步深化,经济形势开始扭转,大型集团化企业在不断扩张中往往带病前进,积累了许多问题和矛盾,容易造成企业置身险境,甚至发生贪污、挪用公款等重大经济案件( it外包 )。可见,如何对企业进行内部控制与把控风险成为了集团化企业必须立即解决的关键问题。内控制度不完善以及执行力缺乏是很多企业的内部控制风险产生的两大原因。

  事实上,中国的上市公司一般具有良好的行业背景,符合中国的产业政策,经营前景广阔,内控制度比较健全。但由于管理体制、企业机制等方面的原因,一些陈旧的管理理念、员工的思维观念等还在一定的时间和范围内产生惯性作用,这是造成中国企业内部控制执行不力的重要原因之一。

 

企业内控三道防线

 

  图:企业内控三道防线

 

  在这一背景下,IT信息化系统开始成为企业内控的主要手段( 电脑维护 ),亚太本土最大的管理软件厂商用友研发的NC6系列高端管理软件就是一款专门针对大型集团化企业管控的信息化系统。面对多级集团管控与多元化产业运营的集团企业,用友NC6根据“集团管控”和“内控管理”的需要,为多元化集团构建了一个多级集团管控的体系和一体化的信息管控平台,纵向实现集团总部与下属二级企业、三级企业之间的业务联动与信息交互;横向实现各业务板块之间,集团核心产业链之间的业务联动与信息交互,进而促进全集团的发展。

 

  某汽车贸易企业是使用用友NC6进行企业内控的典型案例。据悉,该企业是主要从事汽车零配件( 企业it外包 )、特种大口径高压阀门制造以及种子繁育的销售型集团公司。随着该公司的不断发展,管理层开始意识到原有的内部管控制度已经不太适应监管机构对上市公司的要求,亟需建立新的管控制度。

 

  用友在对该企业进行深入咨询之后,开始上马NC6系列高端管理软件( 办公设备维护 )。通过对该公司及其子公司层面进行的内控评价,包括“调查问卷、风险矩阵、穿行测试及内控样本测试”。对公司内部的制度进行测试和评价,并对这一过程中发现的薄弱环节与缺陷进行整改。最终协助该公司建立多级管控体系,完善控制部门,由该部门负责公司内控改进、实施和监督。

 

  值得一提的是,用友NC6按照COSO内控框架为该汽车贸易企业建立了内部管控制度,大大改善了公司制度比较欠缺、制度执行力不强的局面,很好的优化了管理结构,降低了企业风险。特别是满足了财政部等五部委对上市公司的内部管控要求。

 

  据悉,2012年起,上市公司必须披露内部控制管理报告,在这一背景和日益严格的监管机构和投资者面前,加强内部控制管理也成为中国企业的头等大事。而用友根据《企业内部控制管理基本规范》以及相关指引要求,结合不同行业的相关管理控制特点( 网络维护 ),推出NC6高端管理软件,是专门面向中国集团企业,满足境内外内控监管的信息化整体解决方案。

 

  企业信息化专家认为,完善的集团级风险和内控管理平台,需要极为丰富的企业服务经验以及多年的积累和开发,用友NC6能够在短时间内帮助集团企业架构符合“防线风险控制活动层、防线风险控制管理层、防线风控审计层”三道防线体系中不同部门信息化需求,不仅为企业规避了潜在的企业运营风险,同时在明晰的企业内控管理中,让整个业务流程更加清晰,让上市公司财务报告更加清晰透明,进一步提升了企业管理者以及投资人的信心,从而也从侧面提升了企业在资本市场的表现。

 

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